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La mobilité interne : un atout stratégique pour l'engagement et la performance




La mobilité interne, au-delà d'une simple réaffectation de postes, peut-elle se révéler être un moteur de croissance et d'innovation pour une entreprise ? Quel impact a-t-elle réellement sur l'engagement des collaborateurs et sur la performance de l'entreprise ? Ces questions sont essentielles pour les stratégies RH actuelles.

Dans cet article, on explore comment la mobilité interne affecte la carrière des employés et l'ambiance au sein des équipes. On discute de l'importance de l'intégrer dans la culture de l'entreprise et de son rôle en tant que source d'opportunités pour les salariés.

Comment les entreprises peuvent-elles mettre en œuvre la mobilité interne afin qu'elle serve de levier stratégique pour l'engagement et la performance ?

La réponse pourrait bien transformer la vision des organisations modernes sur le développement professionnel et la dynamique interne.


Bonne lecture,

 

1/ L'Essence de la Mobilité Interne


Définition et types de mobilité :

La mobilité interne, c'est l'évolution au sein de la même entreprise. Elle se décline en montée hiérarchique (mobilité verticale), en changement de poste au même niveau (mobilité horizontale), en déménagement géographique pour le travail, ou en changements initiés par l'employé ou l'entreprise. Simple et stratégique, elle ouvre des portes sans franchir le seuil de l'entreprise.


Avantages stratégiques :

La mobilité interne est une stratégie gagnante pour l'entreprise et ses collaborateurs. Elle représente une alternative économique au recrutement externe, permettant de réduire significativement les coûts associés à la recherche et à l'intégration de nouveaux talents.


Au-delà de l'aspect économique, la mobilité interne stimule les synergies entre les différents départements. Elle favorise le partage de connaissances et d'expériences, créant un terreau fertile pour l'innovation et la collaboration transversale. Les collaborateurs, en changeant de poste, apportent avec eux un nouveau regard, des idées fraîches et des approches novatrices qui peuvent s'avérer précieuses dans un contexte de marché en constante évolution.


2/ Pourquoi la mobilité intern e est cruciale ?


Engagement et rétention des talents


L'engagement des employés est un pilier de la réussite d'une entreprise, et la mobilité interne s'avère être un puissant outil pour le renforcer. Les statistiques parlent d'elles-mêmes : la possibilité d'évoluer au sein de la même organisation booste significativement la motivation des collaborateurs. C'est un signal fort de reconnaissance et d'investissement dans leur potentiel, ce qui, en retour, nourrit leur loyauté et leur désir de contribuer au succès de l'entreprise.

C'est une stratégie gagnant-gagnant : les employés se sentent valorisés et motivés, et l'entreprise renforce sa compétitivité et sa capacité à retenir les talents.


Performance et Adaptabilité


Au-delà de l'engagement, la mobilité interne est un vecteur d'adaptabilité et de performance. Elle encourage les employés à élargir leur spectre de compétences, ce qui les rend plus polyvalents et mieux préparés à répondre aux exigences changeantes du marché. Les entreprises qui favorisent la mobilité interne se dotent ainsi d'une main-d'œuvre agile, capable de pivoter et d'innover en réponse aux défis émergents.

C'est une stratégie gagnant-gagnant : les employés se sentent valorisés et motivés, et l'entreprise renforce sa compétitivité et sa capacité à retenir les talents.


Économies et optimisation du potentiel humain


En termes économiques, la mobilité interne représente une optimisation significative des ressources. Une étude de Hays révèle que la mobilité interne coûte en moyenne 30% à 50% moins cher que le recrutement externe. En privilégiant cette voie, les entreprises réalisent d'importantes économies, non seulement en termes de coûts directs de recrutement mais aussi en réduisant le temps d'intégration et de formation nécessaire pour les nouveaux arrivants. Investir dans la mobilité interne, c'est donc investir dans le développement et la pérennité des talents déjà présents au sein de l'organisation, qui, reconnaissants de cette opportunité de croissance, sont d'autant plus enclins à s'investir sur le long terme.


3/ Les freins à la mobilité interne


Un des principaux obstacles à la mobilité interne est l'absence de processus définis. Sans une structure claire, les employés peuvent se sentir perdus dans un parcours compliqué, ce qui peut engendrer frustration et désengagement. Un processus non structuré peut également conduire à des décisions de mobilité arbitraires, créant un sentiment d'injustice et de favoritisme qui peut saper la confiance dans la gestion des Ressources Humaines.


Et parfois, les managers ne veulent pas laisser partir leurs meilleurs employés, de peur que cela nuise à l'équipe. Pour changer cela, il faut penser au futur : même si c'est difficile au début, la mobilité interne est bénéfique sur le long terme.


Pour aider les managers à accepter ce changement, on peut :

  • Offrir des avantages aux managers qui soutiennent la mobilité de leur équipe.

  • Mettre en place des formations pour préparer d'autres employés à prendre la relève.

  • Éduquer les managers sur les bénéfices de la mobilité interne pour qu'ils aident leurs équipes à grandir professionnellement.


4/ Comment faciliter la mobilité interne


1. Communication transparente


La clarté dans la communication est la pierre angulaire d'une mobilité interne réussie. Il est essentiel que les opportunités disponibles soient communiquées de manière ouverte, avec des critères de sélection bien définis, pour que chaque collaborateur puisse se positionner en connaissance de cause. Cette transparence favorise un sentiment d'équité et d'accessibilité, encourageant ainsi les employés à envisager la mobilité comme une voie viable pour leur développement professionnel.


2. Formation et montée en compétences


La formation est essentielle pour préparer les employés à de nouvelles fonctions. Un plan de développement individualisé, aligné sur les objectifs de l'entreprise et les aspirations de l'employé, trace un itinéraire clair pour la mobilité interne. Des programmes de formation sur mesure renforcent les compétences essentielles et facilitent l'adaptation à de nouveaux rôles, tout en valorisant la polyvalence des employés. Cela contribue à une mobilité interne efficace et bénéfique pour tous.


3. Cohésion d'équipe et intégration


Pour que la mobilité interne soit synonyme de cohésion et non de disruption, il est essentiel d'orchestrer une intégration soignée. Des initiatives comme le team building et des sessions d'accueil facilitent l'insertion dans de nouvelles équipes. Reconnaître les succès individuels et collectifs crée un climat de soutien mutuel, essentiel pour une mobilité interne qui enrichit l'entreprise et ses employé. Le rôle du leadership dans la mobilité interne


1. Formation des Managers

Pour optimiser la mobilité interne, il est important de préparer les managers à détecter et à encourager le potentiel dans leurs équipes. Des formations spécifiques peuvent les aider à repérer les talents et à les accompagner dans leur évolution professionnelle. Les managers doivent apprendre à évaluer les compétences, à favoriser le développement personnel et à mettre en place des plans de carrière adaptés, tout en valorisant la diversité des profils et des parcours au sein de leurs équipes.


2. Engagement de la Direction

L'implication active des dirigeants est essentielle pour ancrer la mobilité interne dans la culture d'entreprise. Ils doivent incarner cette valeur, célébrer les parcours de mobilité réussis et reconnaître ouvertement les employés qui progressent. Les leaders efficaces communiquent sur l'importance de la mobilité, l'intègrent dans la stratégie globale et établissent des politiques favorisant les transitions internes. Ils s'assurent aussi de la disponibilité des ressources, comme les budgets de formation et les programmes de mentorat, pour soutenir ces parcours.


5/ Outils et actions pour réenchanter la mobilité interne


Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) _ anciennement GPEC


La GEPP est un outil stratégique qui permet d'anticiper les besoins futurs en compétences et en postes au sein de l'entreprise. En identifiant les évolutions des métiers et les compétences émergentes, la GEPP facilite la mise en place de parcours de mobilité interne alignés avec les objectifs à long terme de l'entreprise et les aspirations professionnelles des collaborateurs.


People review et entretiens professionnels


Les revues de personnel et les entretiens professionnels sont des moments clés pour évaluer les compétences, les performances et les aspirations des collaborateurs. Ces outils permettent de détecter les potentiels et de planifier des parcours de mobilité adaptés, tout en donnant aux employés l'occasion de s'exprimer sur leurs souhaits de carrière.


Gestion Individuelle vs. Collective


La mobilité peut être gérée de manière individuelle, en tenant compte des souhaits et des projets de chaque salarié, ou de manière collective, à travers des accords ou des politiques qui structurent les parcours professionnels au sein de l'entreprise. Une approche hybride peut être bénéfique, combinant la flexibilité de la gestion individuelle avec la cohérence d'une gestion collective.


Outils Technologiques et Automatisation


Les outils technologiques révolutionnent la mobilité interne. Les logiciels RH gèrent les données des employés, actualisent les postes vacants et suivent les formations, essentielles à la préparation des salariés pour de nouvelles fonctions.


Les intranets et plateformes collaboratives augmentent la visibilité des opportunités de carrière, favorisant une culture de transparence et d'accessibilité. Ils encouragent la communication entre les équipes et la direction, cruciale pour aligner les aspirations professionnelles avec les besoins de l'entreprise.


10 Actions Concrètes pour Dynamiser la Mobilité

  1. Entretien RH sur la mobilité : Un entretien dédié pour discuter des aspirations et des opportunités de mobilité.

  2. Bilan de compétences : Une évaluation formelle des compétences et un accompagnement pour identifier les besoins de formation et les projets de carrière.

  3. Programme de formation sur 6 mois : Un plan de formation personnalisé pour préparer le salarié à son nouveau rôle.

  4. Planning des étapes clés : Un calendrier détaillé des différentes étapes du processus de mobilité.

  5. Contenus pédagogiques : Des ressources éducatives pour aider le salarié à mieux comprendre son nouveau rôle et ses responsabilités.

  6. Attribution d'un Buddy : Un mentor ou un "buddy" pour accompagner le salarié pendant sa période de transition.

  7. Entretiens réguliers avec le manager : Des check-ins réguliers pour suivre la progression et ajuster le plan si nécessaire.

  8. Événement d'équipe pour l'intégration : Une activité de team building pour faciliter l'intégration du salarié dans sa nouvelle équipe.

  9. Feedback après 3 et 6 mois : Des sessions de feedback pour évaluer la réussite de la mobilité et apporter des ajustements.

  10. Célébration du 1er anniversaire de la mobilité : Une petite célébration pour marquer le succès de la mobilité et reconnaître les efforts du salarié.


Ces actions, lorsqu'elles sont mises en œuvre avec cohérence et soutien, peuvent transformer la mobilité interne en une expérience positive et un moteur de développement personnel et organisationnel.


6/ Bouger au sein du groupe et à l'international


Les Défis


Quand on change de poste à l'international ou au sein d'un même groupe mais dans différents pays, il y a des points délicats à gérer. Les lois du travail changent d'un pays à l'autre, et il faut ajuster les salaires et les avantages pour qu'ils soient justes et adaptés localement. Il faut aussi bien s'occuper de la protection sociale des employés qui partent à l'étranger, en connaissant bien les assurances et la sécurité sociale internationale.


Bien se Préparer


Pour que tout se passe bien, il faut :

  • Évaluations avant le départ : Vérifier si l'employé est prêt pour travailler dans une autre culture et connaître les risques du pays où il va.

  • Formations sur la culture : Enseigner les coutumes du pays et la manière de travailler là-bas.

  • Aide pratique : Aider pour les papiers importants comme les visas, trouver un logement et organiser le déménagement.

  • Programmes d'accueil : Aider l'employé et sa famille à s'habituer à la vie dans le nouveau pays.

  • Suivi : S'assurer que les RH gardent le contact et soutiennent l'employé pendant son séjour à l'étranger.


 

La mobilité interne est bien plus qu'une simple tendance, elle est le reflet d'une entreprise en phase avec son époque, qui valorise ses talents et aspire à une performance optimisée. C'est une stratégie qui profite à tous, à condition qu'elle soit mûrement réfléchie et intégrée de manière authentique dans la culture d'entreprise.


Pour les organisations prêtes à adopter cette dynamique, la mobilité interne représente un avantage concurrentiel significatif et une réponse adaptative aux fluctuations constantes du marché du travail. C'est l'heure de passer à l'action, de penser stratégie et de s'engager résolument sur cette voie.


Voici des astuces pour réussir :


  • Communication Transparente : Instaurez une communication ouverte et efficace. Assurez-vous que les opportunités de mobilité interne soient largement diffusées, garantissant ainsi une transparence qui promeut l'équité et stimule l'engagement des collaborateurs.

  • Équilibre Vie Pro/Vie Perso : Gérez la mobilité interne en veillant à respecter l'équilibre entre les ambitions professionnelles et les besoins personnels des employés, reflétant ainsi notre engagement envers le bien-être et la qualité de vie au travail chez Amaïa RH.


En mettant en pratique ces recommandations, les entreprises ne se contentent pas d'améliorer leur attractivité et de fidéliser leurs talents ; elles cultivent également un environnement où chacun peut progresser et s'épanouir. La mobilité interne devient alors une composante essentielle d'une stratégie RH à la fois moderne et centrée sur l'Humain.


Vous êtes prêts à enrichir votre approche de la mobilité interne ?

Vous avez des questions ?


Contactez-nous pour un échange constructif avec l’une de nos co-fondatrices.

Nous vous répondrons toujours avec le sourire ! 😊


Merci de nous avoir lues.

À bientôt !

L'équipe Amaïa RH




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